素材台账：让许可与实际文件一一对应

为什么只有一个收藏夹还不够？

收藏夹只能帮你找回页面，不能清楚说明哪一版素材被用到了哪一张成品。素材台账应同时记录来源与使用去向，这样替换、更新或扩展用途时才能定位。

下方字段是工作记录建议。它的作用是提高交接清晰度，不是仅靠填表即可判断所有使用都合法。缺失条款或权利链不清时，应先补充资料或换用来源明确的资源。

最小可用字段

1. 素材编号、文件名、原始网址和创作者或许可方。
2. 许可名称、版本、取得日期、商用与修改条件。
3. 最终使用位置、署名位置、凭据路径和复查负责人。
4. 若有期限或项目范围，明确记录下一次检查触发条件。

填写示例

虚构记录：A-001／自绘几何动线／内部原创／用于活动海报第 2 版／过程稿位于 source。外部素材则应另填具体许可与来源，不用“网上找的”作为权利来源。

参考依据

• Creative Commons：许可类型

  用于比较 BY、NC、ND、SA 等许可条件。